国有资产管理处印信管理办法（2011年12月1日修订）

发布时间：2017-07-03 点击次数：4267 发布人：李桂霞

为规范国有资产管理处的印章使用与管理，提高工作效率，特制定本办法。     一、印章的使用管理及审批      国资处印章按照归口管理，谁主管谁负责，处领导审批或处领导授权审批的原则使用。用印单位或个人须填写《国有资产管理处用印审批单》，经业务归口办公室负责人审核，并经处领导审批或处领导授权审批后用印。     二、印章管理基本职责     1.处综合办公室负责国有资产管理处印章管理和规范使用。凡是前来用印者需凭“审批单”用印，严格按印章使用管理办法办理。做到件件手续完备，章章有据可查，有权拒绝不符合用印手续或手续不全者用印。     2.保证用印清晰、端正、美观、规范。     3.妥善保管好印章，保证印章的安全。     4.负责审阅、核实用印的内容是否与“审批单”内容相符。     5.负责审核以国有资产管理处名义发出的各类函件及上报材料。在确保各种函件符合公文要求，内容健康，无语法逻辑错误的前提下，给予用印。     三、各类印章使用范围     1.《哈尔滨工业大学国有资产管理处》印章，主要用于对哈 工大校内外单位的各类公文处理，各种报表、证明材料、协议、情况说明以及各种通知等凭据。     2.《哈尔滨工业大学国有资产管理专用章》印章，主要用于国有资产处置业务方面，包括固定资产报废、调转、调剂，国有资产对外投资、股权转让等凭据。     3.《哈尔滨工业大学国有资产管理处公用房管理办公室》印章，主要用于房间调配、公用房使用证明（校内外）、公用房核算、签订公用房调换及搬迁协议、房屋对外租赁协议等凭据。     4.《哈尔滨工业大学招标采购管理办公室》印章，主要用于哈工大对外有关招标采购方面，包括对外出具相关证明、说明以及下达中标通知书等凭据。     5.《哈尔滨工业大学购货合同专用章》印章，主要用于哈工大对外签订大宗物品招标采购购货合同凭据。      四、附则        1. 本办法中所涉及的专项业务，由主管负责人按本办法执行签字用印（即：招标业务用印、公用房业务用印）。     2. 文件用印时，如果原件上已有主管处长签字，则不必办理用印审批单，但需在用印登记本上签字。重要文件用印需持完整资料，并复印留存综合办归档。      3. 本规定由综合办公室负责解释。     4. 本办法自发布之日起执行，以往相关规定同时废止。                                
                                                                 二零一一年十二月一日